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Chers dirigeants, managers, professionnels des ressources humaines,
Nous savons à quel point, vous êtes au front pour mener à bien tous les changements qui s’opèrent actuellement dans vos structures face à l’épidémie actuelle et le confinement qui en découle.
Pour vous aider au mieux durant cette période, nous vous proposons chaque semaine des conseils et un Workshop sur une nouvelle thématique. Cette semaine est consacrée à : Comment gérer son équipe à distance en télétravail?
Voici quelques recommandations :
Rassurez vos équipes !
Pour beaucoup de salariés, le télétravail en continu est une pratique totalement nouvelle et peut être déstabilisante. Cela est d’autant plus vrai que les dernières mesures mises en place sont allées très vite et ont laissé peu de temps à l’organisation et à l’adaptation.
Alors à vous, managers de montrer aux membres de votre équipe que vous avez confiance en eux, rassurez-les, et aidez-les à s’organiser au mieux pour que cette période de télétravail se passe dans les meilleures conditions possibles.
Communiquez au quotidien
On ne le répétera jamais assez : la communication est la clé pour la cohésion d’équipe, et cela est d’autant plus vrai dans une situation où les collaborateurs se trouvent à distance.
Afin de lutter contre l’isolement auquel les employés vont être amenés à faire face, mais également pour maintenir le lien entre collègues, communiquer de manière régulière est quelque chose d’essentiel.
Assurez vous de disposer des outils adéquats : Création d’un Groupe WhatsApp d’équipe par exemple.
Organisez des « calls » rituels
Dans ce contexte particulier où les employés sont éloignés les uns des autres, il est nécessaire de mettre en place des rituels avec son équipe. Vous pouvez maintenir vos réunions d’équipe ou « stand up meetings » hebdomadaires par visio conférences.
Fixez de objectifs court termes
Face à l’incertitude liée à cette crise du Coronavirus, il est primordial de maintenir des objectifs précis et court terme, même si ces derniers sont ajustés au fil des jours et suivant l’évolution de votre activité, des mesures gouvernementales et de la pandémie.
En effet, des objectifs bien définis sont une source de motivation majeure et permettent de mobiliser vos équipes durant cette période de confinement.
Soyez transparents et disponibles
Qui dit confinement, dit manque de visibilité directe sur l’activité de vos équipes. Au bureau chacun est en mesure de savoir en un coup d’œil qui est disponible ou pas, à distance cela est beaucoup plus compliqué.
De plus, en cette période, certaines personnes sont un peu perdues et ont des interrogations sur le quotidien sur les congés, sur l’activité... Pour cette raison, soyez transparents sur vos agendas et éventuelles périodes d’indisponibilité. Vous pouvez communiquer les plages horaires où vous vous rendez entièrement disponibles pour répondre aux questions de vos collaborateurs.
Remerciez vos équipes
N’oubliez pas de remercier vos équipes pour les efforts déployés, pour l’adaptation, pour leur mobilisation et leur motivation. Tous ensemble, nous pouvons sortir grandis de cette période inédite !
Si vous êtes intéressés par un accompagnement sur ce sujet et/ou la participation au workshop, n’hésitez pas à nous contacter : catherine.pietravalle@alidoro.fr - 06 88 30 59 08
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